Рассчитываем среднюю заработную плату

Заработная плата – это, как правило, ежемесячная выплата, которую получает каждый работающий член общества. Размер данной платы существенно различается в зависимости от многих факторов (это может быть регион, объем работы, квалификация работника, сложность выполняемой им работы и многие другие факторы).

primer_rascheta

Данная выплата является вознаграждением за труд работника. Так же от размера заработной платы зависят различного рода социальные выплаты, расчет больничного листа, отпускные выплаты, а также оплата за вынужденный простой  делается на основании средней заработной платы сотрудника.

Кроме того, законодателем предусмотрен ряд иных случаев, в которых на работодателя возлагается обязанность по сохранению заработка за сотрудником. В данных случаях вопрос встанет о размере среднего заработка, который, как правило, рассчитывается за 1 рабочий день по соответствующей формуле.

И если размер своей заработной платы сотрудник, как правило, знает, то с расчетом среднего заработка может возникнуть проблема. Для данного расчета необходимо знать некоторые дополнительные данные, касающиеся трудового стажа, а также размера заработной платы сотрудника.

Средняя заработная плата – что это?

Данный показатель определяется в виде суммы, заработанной сотрудником за 1 календарный день. Исчисляется эта сумма из совокупного размера всех выплат работника, вне зависимости от источника их формирования, поделенная на двенадцать месяцев и на среднее количество дней в месяце, данная цифра составляет 29, 4.

Способы расчета среднего заработка

Как уже ранее было отмечено, период для расчета средней заработной платы, как правило, составляет двенадцать месяцев, которые предшествуют необходимому временному термину.

За работодателем сохраняется право данный расчетный период уменьшить до трех или шести месяцев, если это не ухудшит положение работника.

За установленный работодателем отрезок времени берется совокупная сумма, которая была заработана лицом, делится на количество месяцев этого временного термина и на среднее количество дней в соответствующем временном отрезке. Это общее правило для расчета среднемесячного заработка.

Однако, существуют иные регламентирующие документы, такие как, к примеру, коллективный трудовой договор. В данных документах может содержаться иной порядок расчета необходимого показателя, если это улучшает ситуацию для работающих.

Также в некоторых случаях работник вправе сам выбрать период для расчета среднего заработка, к примеру, расчет больничного листа по беременности и родам.

В каких случаях за работником сохраняется средний заработок?

Из среднего заработка производятся выплаты в следующих ситуациях:

  • Отпуск работника. Будь то ежегодный отпуск, дополнительный или ученический, оплата производится из расчета по среднему заработку, умноженному на количество дней отпуска сотрудника;
  • Период вынужденного простоя работника по вине работодателя. Данная  ситуация возникает, к примеру, если работник был незаконно уволен и восстановлен судом в своих правах. За все время, в течение которого он не мог выполнять свою трудовую функцию, работодатель обязан выплатить ему заработную плату, которая будет рассчитана по-среднему;srednya_zarplata
  • В период, когда сотрудник по рабочим вопросам находится в командировке. Помимо командировочных расходов, которые выплачивает работодатель, за работником сохраняется средняя заработная плата;
  • В некоторых ситуациях средняя заработная плата сохраняется за сотрудником даже после факта увольнения, если таковым будет решение территориального органа СЗН;
  • Донорам, за дни отдыха, предусмотренные законодателем. Как известно, данной категории лиц положено два дня отдыха. Именно эти дни работодатель обязан оплатить по-среднему;
  • В случае задержки в выдаче личных документов работника (трудовой книжки). Это препятствует его трудоустройству на другое место службы, соответственно не по своей вине;
  • Во всех ситуациях, когда работник не может работать и зарабатывать денежные средства не по своей вине, а по вине работодателя. Если эта ситуация будет установлена и зафиксирована, работодатель будет вынужден оплатить работнику каждый день, исходя из его средней заработной платы;
  • Беременным женщинам случае, если по состоянию здоровья им установлены другие условия труда с меньшей оплатой таковых, при прохождении ими всевозможных видов медицинских осмотров, в случае оплаты больничного листа по беременности и родам;
  • Также выплаты с использованием данного вида заработка производятся в некоторых ситуациях при увольнении работника, так называемые компенсации, периоды которых варьируются в зависимости от основания.

Необходимо понимать, что по общему правилу, средний заработок работника будет немного ниже его привычной ежемесячной заработной платы.

Как учесть премии?

Учитывая премии при расчете среднего заработка необходимо понимать некоторые отличия в видах выплачиваемых премий:

raschet_sredney_zarplati

  1. Премиальная выплата может назначаться сотруднику за его профессиональные достижения (как правило, это систематические виды премий – годовая, квартальная, ежемесячная);
  2. Сотрудник может быть премирован вне зависимости от трудовых достижений (такие премиальные выплаты делаются к профессиональным праздникам, юбилейным датам сотрудника и по прочим основаниям).

Таким образом:

  • Первый вид выплат будет включаться в расчет необходимого показателя;
  • Второй вид премирования в данный расчет не включается, поскольку они не предусмотрены системой оплаты труда (данные нормы изложены законодателем в положении о премировании).

Также не стоит забывать, что при расчете среднего заработка могут быть приняты во внимание только те премии, которые были начислены в необходимом периоде.

Неполное рабочее время

Если в случае с расчетом среднего заработка в обычное время ситуация понятна, то что же делать, если по каким-либо причинам сотрудник находится на режиме неполного рабочего времени? Как рассчитать средний заработок в данной ситуации?

nepolniy_rabochiy_den

Оказаться в режиме неполного рабочего времени сотрудник может:

  • По своему желанию (женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком);
  • По требованию законодателя (труд подростков);
  • По инициативе работодателя (в целях производственной необходимости).

В любом случае уровень заработной платы будет снижен по сравнению с нормальными условиями труда. Как это отразится на среднем заработке сотрудника?

К сожалению, при переходе сотрудника на режим неполного рабочего времени, пропорционально снижению его заработной платы произойдет снижение среднего заработка сотрудника.

Поскольку законодатель не предусмотрел другого варианта расчета для режима неполного рабочего времени, он будет таким же, как и при основном заработке.

Если в расчетном периоде нет учитываемых дней или начислений

Может сложиться такая ситуация, что у сотрудника не окажется ни начислений, ни дней, подлежащих учету в необходимом периоде. Что же делать работодателю в данном случае?

При возникновении таких исключительных условий, возможен расчет по предыдущему рабочему периоду, равному необходимому.

Зачастую такая ситуация возникает при расчета больничного листа по беременности и родам. Когда женщина не выходя из отпуска по уходу за ребенком, уходит на больничный.

Средняя заработная плата для расчета отпускных

Самая частая ситуация для расчета среднего заработка возникает в случае, когда работник уходит в отпуск.

В данном случае, за тот период, который работник отсутствует на работе, работодатель обязан оплатить ему каждый день отпуска по среднему заработку. Как же будет рассчитываться данный заработок для сотрудника?

Для расчета данных сумм будет применяться общее правило, по которому работодатель должен взять совокупный объем заработной платы, за исключением сумм, которые не учитываются при расчете, поделить их на двенадцать месяцев, и поделить их на среднее количество дней в месяце.

Данную сумму, которая составит среднюю заработную плату за один день нужно умножить на количество дней отпуска работника.

Примеры расчета средней заработной платы

Если известны следующие параметры:

  1. Количество отработанных месяцев – 12;
  2. Совокупная сумма заработной платы за данный период составила 240 000 рублей (январь – 20 000 рублей +февраль – 20 000 рублей +март -20 000 рублей +апрель – 20 000 рублей+ май 20 000 рублей + июнь 20 000 рублей + июль 20 000 рублей + август 1 0000 рублей + сентябрь 20 000 рублей + октябрь 20 000 рублей + ноябрь 20 000 рублей + декабрь 39 000 рублей);zarplata
  3. Среднемесячная заработная плата составит 20 000 рублей (240 000 рублей / 12 месяцев);
  4. Средняя заработная плата за день составит 680,3 рублей (20 000 рулей/29.4);
  5. Период отпуска – 14 дней;
  6. Сумма отпускных — 9 524,2 рублей (680,3 * 14).

Ситуаций, в которых применяется сохранение заработной платы за работником, законодателем предусмотрено великое множество.

Данная мера является своего рода социальной гарантией, позволяющей работнику не остаться без средств к существованию в случае нарушения его прав работодателем.

К таким нарушениям относятся:

  • Вынужденные простои не по вине работника;
  • Незаконные увольнения;
  • Переводы, на которые работник не согласен.

Выводы

Рассмотрев вопрос о расчете средней заработной платы, можно сделать несколько выводов:

  1. Каждому работнику будет не лишним уметь рассчитывать свой средний заработок, это поможет и для того, чтобы понимать, на что следует рассчитывать при возникновении той или иной ситуации на работе. Так и для того, чтобы проверять начисления, которые производит работодатель. Ведь может оказаться ситуация, что при расчете положенных работнику сумм будет допущена техническая ошибка, или работодатель умышленно сократит размер выплат, причитающихся сотруднику.vivod
  2. Необходимо знать перечень ситуаций, при которых законодательно закреплена обязанность работодателя, сохранить средний заработок за своим сотрудником, ведь вследствие юридической неграмотности, можно лишиться принадлежащих на законных основаниях сотруднику денежных средств.
  3. При расчете среднего заработка, необходимо знать, что не все выплаты включаются в данный расчет.
  4. Бывают разные методики расчета данной суммы;
  5. Таже в случае, если работник не проработал ни одного дня в необходимом периоде, выход из ситуации все же есть.

Кроме того, нередко вопросы по расчету среднего заработка возникают даже у опытных работников, потому не лишней данная информация будет и для работников бухгалтерской службы.

Законодательство находится в постоянном развитии, в том числе и в данных вопросах. Периодически меняются различные методики расчета, уточняется информация, появляются новые данные, поэтому необходимо за этим необходимо внимательно следить.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Заработная плата

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*