Увольнение по собственному желанию

Процедура увольнения по собственному желанию

Сотрудник, решивший уволиться, уведомляет о своем желании прекратить рабочие отношения непосредственное начальство, за две недели до предположительной даты ухода. Другие сроки могут быть указаны в законе, обговорены сторонами или содержаться во внутренних документах организации.

Процесс увольнения работника по его инициативе состоит из следующих шагов:

  • процедура увольнения начинается с того момента, когда от сотрудника поступит соответствующее заявление;
  • поступившее заявление регистрируется и передается на подпись руководителю;
  • подписанное руководителем заявление служит основанием для издания приказа;
  • подготовленный приказ регистрируется, подписывается руководителем и ему присваивается номер;
  • работник знакомится с приказом лично, расписываясь нем, после чего его передают в бухгалтерию для расчета положенных выплат при увольнении;
  • отдел кадров должным образом оформляет трудовую книжку, вписывая в нее соответствующую запись и делает копию для архива;
  • после соблюдения всех этапов, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения;
  • работник, расписывается о получении им трудовой книжки, в соответствующем журнале.

Составление заявления

Грамотно составленное заявление, является первым шагом, к успешному и беспроблемному увольнению. Заявление подается на имя руководителя.

Для безошибочного составления заявления об увольнении, отдел кадров в большинстве случаев выдает работникам образец подобного заявления, на который следует ориентироваться.

Подавая заявление, сотрудник имеет право не указывать причину увольнения, а работодатель в свою очередь не может препятствовать увольнению и выяснять причину ухода.

Что нужно указать в заявлении

При написании заявления, следует придерживаться определенной структуры, установленной для подобного рода документов.

Заявление составляется следующим образом:zayavlenie_na_uvolnenie

  • вверху, справа пишется «шапка», состоящая из данных о работодателе и работнике (наименование учреждения, имена сторон, должность увольняющегося);
  • в центре пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, в конце не ставится ни каких знаков препинания;
  • после следует само содержание текста заявления, которое должно содержать прошение об увольнении, с указанием даты. Например, прошу уволить меня 28 декабря 2015 года.

Важно: момент составления заявления не должен совпадать с моментом увольнения, т.е. даты, указанные в заявлении не могут быть одинаковыми.

Заявление работником может быть подано на любом рабочем этапе.

Срок подачи заявления

Как принято считать, работник должен подать заявление о прекращении трудовых отношений по его инициативе, за две недели, до даты предполагаемого ухода. На самом деле, предусмотрены иные сроки, для отдельных категорий работников:

  • три дня для работников, находящихся на испытательном сроке, а также работающих на сезонных работах;
  • месяц, для увольняющегося руководителя организации, спортсменов и тренеров;
  • иной срок для работников, работающих у индивидуальных предпринимателей (срок предусматривается в договоре).

Данные видов сроков устанавливаются в интересах обеих сторон трудовых отношений: работодатель за указанный срок может подыскать замену уходящему работника, а работнику дается время обдумать принятое решение.

Можно ли забрать заявление?

Работник, подавший заявление, может передумать прекращать свои трудовые функции у определенного работодателя. Случиться это может в силу различных обстоятельств, как личных, так и трудовых.yvolnenie_po_sobstvennomy-zhelaniu

Законом, работник наделяется правом отозвать свое заявление в любой момент, пока не наступила дата увольнения, даже если отзыв произойдет за день до увольнения.

Работодатель не имеет права отказать работнику в отзыве заявления, за исключением случаев, указанных в законе.
Процедура отзывая заявления не представляет собой ничего сложного:

  • подается новое заявление на имя руководителя. В обоснование указывается норма закона, а именно, ч. 4 ст. 80 ТК РФ.
  • заявление составляется аналогично заявлению об увольнении: также указывается шапка, дата подачи заявления и подпись. Отличием будет только текст заявления.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении представляет собой документ, целью которого является фиксация факта прекращения любых трудовых функций работника в отношении работодателя.

Приказ об увольнении оформляется на основании поступившего от сотрудника заявления.

Оформляется приказ в печатном виде, с заполнением всех соответствующих строк и указанием необходимой информации. Информация, содержащаяся в приказе, должна быть достоверной и не иметь ошибок.

С готовым приказом, работник знакомится лично, изучает его и если согласен с его содержанием, подписывает.

Форма приказа

Не зависимо от причин и обстоятельств, по которым увольняется сотрудник, прекращение трудовых отношений фиксируется в приказе на увольнение.

Форма приказа имеет установленную законом форму Т-8.

Оформляет приказ об увольнении сотрудник кадровой службы.

Заполненная форма приказа передается на подпись руководителю, после чего с приказом знакомится работник.

Содержание приказа

Приказ об увольнении должен содержать все необходимые реквизиты, прописанные без ошибок и опечаток.

Содержание приказа:

  • данные о работодателе и работодателе;
  • данные, указывающие на дату составления заявления и его номер, а также дату заключения трудового договора и увольнения;
  • основание приказа;
  • подписи со стороны руководителя и увольняющегося сотрудника.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Любой увольняющийся работник, имеет право получить положенные ему по закону выплаты.

В перечень таких выплат входит:

  • оплата труда, за работу до наступления даты увольнения;
  • возмещение за неиспользованный отпуск.

Все положенные выплаты должны быть отданы работнику в день его увольнения, либо ранее данной даты. Хотя выплаты, произведенные заранее, могут принести небольшие трудности, если работник решит остаться на работе и отзовет свое заявление.

Работнику тогда придется вернуть выплаченные средства.

Очень часто, в плане положенных выплат, нарушаются права работником. Происходит это из-за недобросовестных действий работодателя, который просто решает не выплачивать выходное пособие или задерживает его.

Работник в таком случае должен знать, как защитить свои права:

  1. Сотрудник, которому не выплачивают выходное пособие или задерживают его выплату, имеет право обратиться с письменным обращением к руководителю.
  2. Если заявление будет проигнорировано, сотрудник может обратиться в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.
  3. И самое главное, за просрочку выдачи положенных выплат, работник имеет право требовать неустойку, в соответствии с законом.

Выдача трудовой книжки сотруднику

Весь документооборот в организации работодателя должен иметь четкий порядок: документы trudovaya_kniga_yvolnenieдолжны храниться положенным образом, любая выдача бумаг и документов на руки работникам должна фиксироваться в соответствующих журналах. Такой порядок касается и процесса выдачи трудовой книжки, являющимся важным документом для любого работника, т.к. подтверждает его наработанный трудовой стаж.

По закону, выдача трудовой книжки сотруднику может производиться только в момент его увольнения, выхода не пенсию, или в ином случае, требующем необходимости. Например, оригинал трудовой книжки может быть запрошен банком.

Во всех случаях, работник должен расписаться в журнале о том, что получил трудовую книжку на руки. Такая запись имеет важное значение в том случае, если работник неожиданно потеряет трудовую книжку.

При чем в журнале обязательно должна стоять пометка о том, для каких целей берется трудовая книжка и на какой период.

Трудовая книжка выдается в день увольнения сотрудника.

Любая задержка в выдаче трудовой книжки является незаконной. Например, многие работодатели практикуют такую схему, при которой работник должен завершить начатую работу и только тогда ему будет выдана трудовая книжка.

Такой подход является не верным, т.к. удерживая трудовую книжку, нарушается права работника в части возможности трудиться. Без соответствующей книжки, невозможно устроиться на другое место работы.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки состоит из следующей процедуры, выполнение которой лежит на любом работодателе:

  1. Перед передачей трудовой книжки работнику, следует внести в нее соответствующую запись и проверить правильность уже внесенной ранее записи, сделанной при приеме на работу.
  2. В день предполагаемой даты выдачи трудовой книжки, сотрудник должен присутствовать на рабочем месте, чтобы расписаться в ее получении. Если работник не может присутствовать на работе для получения документов, или просто отказывается ее получать, следует составить акт, в присутствии свидетелей и направить работнику почтой уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку.
  3. Если работник все же не явился за трудовой книжкой, работодатель должен хранить ее в течение двух лет в отделе кадров и пятьдесят лет в архиве.

Содержание записи в трудовой книжке

Любые вносимые записи в трудовую книжку должны иметь точные формулировки, содержащиеся в трудовом законодательстве и иметь четкие ссылки на статью, по которой увольняется сотрудник.

Несмотря на это, в практике существуют различные мнения о правильном звучании формулировки.

Некоторые полагают, что фраза «уволен по собственному желанию» не должна вноситься в трудовую книжку, т.к. такой формулировки нет в законе. При этом, трудовой кодекс указывает, что смысл фраз «увольнение по инициативе работника» и «по собственному желанию» носит одну и туже смысловую нагрузку.

Соответственно, обе записи можно считать корректными:zapic

Выводы

  1. Вопросы трудового права в части увольнения работников, имеют большую актуальность, несмотря на то, что на законодательном уровне все возможные нюансы увольнения досконально урегулированы.
  2. Возникают вопросы и проблемы скорее из-за того, что многие работодатели стараются обойти закон и тем самым нарушают права работников, иногда делая это неосознанно.
  3. Любой увольняющийся работник должен знать свои гарантии, права и обязанности. Например, наряду с правом на увольнение, работник несет бремя по уведомлению работодателя о своем намерении, по срокам, указанным в законе.
  4. Для начала процедуры увольнения, требуется только заявления работника.
  5. После получения документов на увольнение, в работу включаются отдел кадров и бухгалтерия, на которые возложены определенные обязанности, в части подготовки документации и выплаты полагающихся сумм при увольнении.
  6. Работодателю стоит вести контроль над всеми этапами, предшествующими увольнению работника. Любой неверный шаг приведет к возникновению неприятных ситуаций. Например, работник, чьи права были нарушены при увольнении, имеет право обратиться за защитой своих прав в суд или защиту прав потребителей.
  7. Как показывает практика, указанные инстанции в девяноста процентах из ста, стоят на стороне работника, а значит, работодателю необходимо быть предельно осторожным.

obrayec

 

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Увольнения

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*