Учебный отпуск

Граждане, совмещающие выполнение трудовых обязанностей и обучение, могут претендовать на оформление отпуска на период учёбы. Об этом указано в главе 26 трудового кодекса Российской Федерации, статьи с 173 по 176.

Особенности учебного отпуска

Учебный отпуск предлагается сотрудникам как при получении высшего образования, так и при повышении квалификации. Отпуск бывает двух видов:

  1. оплачиваемый фирмой;
  2. оплачиваемый самим работником.

Кому полагается учебный отпуск?

uchebniy_otpuskУчебный отпуск полагается гражданам, которые одновременно с выполнением своих прямых обязанностей проходят процесс получения высшего образования по следующим программам:

  • бакалавриат;
  • специалитет;
  • магистратура.

На учебный отпуск могут также претендовать работники, получившие звание бакалавра и решившие пройти обучение в магистратуре или же повышающие квалификацию. Кроме этого, отпуск полагается тем сотрудникам, которые получают общее образование или среднее общее образование как при бесплатной, так и платной формах обучения.

Условия получения отпуска для прохождения обучения

uchebnij-otpuskЧтобы оформить учебный отпуск, работник должен соответствовать данным критериям:

  1. его успеваемость в выбранном учебном заведении должна соответствовать высокому уровню. Подобный критерий подробно не описывается в трудовом кодексе, но подразумевает отсутствие задолженностей и получение удовлетворительных оценок;
  2. выбранное учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию, кроме тех случаев, когда подобное условие заранее оговорено в трудовом договоре согласно 173, 174 статьям ТК;
  3. это впервые получаемое образование выбранного уровня. К данному критерию также относятся случаи, если работник уже посещал учебное заведение, но не закончил обучение, или же работник получил высшее образование сразу с момента выпуска из школы.

Единственный вариант, когда сотрудник может запросить себе учебный отпуск, при наличии ранее полученного профессионального образования, возможен лишь в случае, когда его направляет сам руководитель, основываясь на условиях трудового или учебного договора.

Важно помнить, что предложенный учебный отпуск не лишает сотрудника права взять ежегодно оформляемый отпуск с сохранением трудовой оплаты.

Длительность учебного отпуска

uchebniy-otpuskДлительность учебного отпуска высчитывается в календарных днях в зависимости от двух факторов:

  • типа получаемого образования;
  • цели отпуска.

При получении высшего образования для сдачи сессии на любом курсе сотруднику предписывается 50 календарных дней. Под конечную аттестацию отведено 4 месяца. Аспиранту или стажеру позволительно получить до 30 календарных дней. При получении среднего профессионального образования для двух первых курсов отпуск составляет 30 дней, для всех остальных – 40 дней. Для основного общего образования в вечерней школе отводится 9 дней, для среднего – 22 дня.

В расчёты включается время, которое требуется сотруднику для прибытия на место обучения.

Необходимые документы

Согласно статье 177 трудового кодекса, сотруднику следует предъявить руководителю справку-вызов от выбранного учебного заведения, на основе которой ему может быть предложен учебный отпуск. Справка может иметь различный вид, в зависимости от того, какой отпуск будет предложен – с оплатой фирмой или же с оплатой работником.

К справке предъявляется только одно требование, в ней должны содержаться:

  1. Цели отпуска;
  2. Сроки отпуска.

zayavlenie_na_uchebniy_otpusk

Порядок оплаты

uchebnij_otpuskДальнейшее оформление отпуска происходит по следующей схеме:

  • Работодатель оформляет приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска.
  • Средняя зарплата работника на период обучения будет рассчитана по бухгалтерской записке-расчёту.
  • Данные заносятся в личную карточку и табель, где учитывается рабочее время.
  • По завершению обучения сотрудник должен предоставить руководителю вторую часть справки-вызова, в этот раз о том, что он планомерно посещал и окончил необходимые курсы. Её выдаёт работнику сам руководитель, и впоследствии он же и должен её получить. Данная часть справки должна быть заполнена учебным заведением и заверена его печатью. В случае возникновения проблем на этом этапе, можно обратиться за помощью к юристам на нашем сайте в режиме онлайн.

Важно помнить, что без справки-вызова работодатель имеет все основания не давать сотруднику учебный отпуск и засчитать ему прогул, который дисциплинарно наказуем. Тем не менее даже после засвидетельствованного прогула и полученного взыскания, работник может подать заявление на учебный отпуск.

Алгоритм расчёта оплаты отпуска

uchebniy_otpyskНа всю длительность оплачиваемого отпуска для получения образования за работником будет сохранён его средний заработок. Зарплата начисляется в том же порядке, что и при оплате прочих отпусков, исчисляемых в календарных днях. В объём отпуска входят также выходные дни, выпавшие на учебный отпуск, который фирма обязана предоставить после получения справки-вызова.

Работнику стоит помнить, что при непредъявленной работодателю справке-вызове, фирма, возможно, потребует от него возвращение отпускных на добровольной основе. Данное условие касается сугубо личного решения руководителя, так как в трудовом кодексе нет никаких чётко прописанных взысканий. Если работодатель получил подтверждение плохой учёбы сотрудника, в том числе о его отсутствии на экзамене, то он может также потребовать возвращение отпускных, однако, если работник отказался возвращать деньги, в статье 137 не предусмотрено никаких оснований для вычета суммы из заработной платы.

Срок выплаты учебных отпускных

Три дня до начала – это минимальный срок для оплаты отпуска на период обучения. Это чётко прописано в ст.136 ТК. Стоит учитывать тот факт, что выплата отпускных после окончания сдачи сессии и предъявления руководителю справки-вызова считается неправомерной.

Нарушение данного порядка налагает на руководителя материальную ответственность, при этом не играет роли, кто именно виноват в случившейся задержке.

Важно помнить свои права в данном вопросе. В случае же их нарушения можно обратиться к юристам на нашем сайте за помощью и консультацией.

Когда во время учебного отпуска не предполагается оплата?

uchebniy-otpyskУчебный отпуск, который не сохраняет за сотрудником среднюю оплату труда, предлагается работнику при формах обучения, включающих в себя:

  1. испытания для поступления;
  2. аттестацию в процессе обучения;
  3. сдачу конечных государственных экзаменов.

Подобные учебные отпуска исчисляются в календарных днях. Закон занимает недвусмысленную позицию на этот счёт, поскольку устанавливает не только обязательное предложение работнику учебных отпусков, но чётко регламентирует их длительность. К примеру, если работодатель предлагает сотруднику отпускных дней меньше, чем обозначено в трудовом кодексе, или же добавляет в договор условие об отказе в оплате учебного отпуска, данная часть договора будет считаться недействительной согласно ч.2 ст.9 ТК РФ.

Напротив, закон поощряет помощь работникам, которые совмещают работу и учёбу. На этот случай есть возможность подать заявление на:

  • продление учебного отпуска (ст.41 ТК РФ);
  • восстановление оплаты труда на момент прохождения обучения (ст.57 ТК РФ).

В заключение стоит отметить, что предложение учебного отпуска гражданину – это гарантия, которой он может воспользоваться в полной мере, частично или же вовсе отказаться. При предоставлении справки-вызова от учебного заведения он получит в своё распоряжение помощь от работодателя и свободное время, которое может потратить на получение необходимого образования.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Трудовое право

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*