Справка по месту требования

Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений. Содержание каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

Зачем нужна и где получить такую справку?

Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице.

К таким сведениям относят:

  • факт официального трудоустройства гражданина;
  • место его работы, с указанием полного наименования и адреса;
  • занимаемая должность;
  • стаж работы у конкретного работодателя;
  • размер получаемой заработной платы.

Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

  1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
  2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
  3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
  4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
  5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

1Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии. Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря.

При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта.

Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна.

Обязательные сведения

Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

  1. Исходящий регистрационный номер и дату документа.
  2. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны. Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.
  3. Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
  4. Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
  5. Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные. Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
  6. Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
  7. Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

Образец справки

Содержание справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата. Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается.

Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные:

  • наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя;
  • ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность;
  • дата приема на работу, номер и дата приказа;
  • ежемесячный доход за необходимый срок (3-6 месяцев).

Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.

В документе, необходимом для получения загранпаспорта, указывается только среднемесячный доход, а вот в справке, предъявляемой в ПФР для начисления пенсии, пропечатывается ежемесячный доход за любые 60 месяцев непрерывного стажа.

Образец справки по месту требования для подтверждения фактического места трудовой деятельности представлен ниже.2

Скачать образец Справки по месту требования

Образец справки по месту требования с указанием финансовых данных представлен ниже.3

Скачать образец Справки по месту требования со средним заработком

Справки по месту требования могут иметь различное предназначение: отражать не только факт трудовой деятельности у конкретного работодателя и уровень дохода, но сообщать и о командировке сотрудника, а также быть информативным основанием для начисления больничного или декретных отпускных. На сегодняшний день одной из распространенных справок по требованию стал документ, сообщающий о размере начисленных и выплаченных алиментах. Но, не стоит путать подобную информативную документацию с унифицированной формой справки 2-НДФЛ, которая также отражает сведения о месте работы и ежемесячных доходах, но при этом является финансовым документом строгой отчетности по подоходному налогу.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Справки

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*