Служебная записка о премировании

sluzhebnaya-zapiska-o-premirovaniiТрудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Это может быть:

  • Благодарность;
  • Премия;
  • Ценный подарок;
  • Поощрение грамотой;
  • Поощрение званием лучший в профессии.

Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении.

Служебная записка

Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

  • Докладные;
  • Объяснительные;
  • Аналитические;
  • Пояснительные записки.

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.

Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью.

Служебная записка о премировании

Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

  • Руководителем отдельного подразделения;
  • Профсоюзом;
  • Советом коллектива.

В служебной записке указываются:

  1. Общая характеристика работника;
  2. Все его трудовые заслуги;
  3. Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
  4. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:

  • Дата и номер;
  • Название подразделения;
  • Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
  • Должности адресата и составителя, его подпись.

Служебная записка проходит следующий путь согласования:

  1. Первым делом, необходимо получить номер служебной записки и премировании, а так же получить гарантию, что она точно будет передана руководству, ее нужно зарегистрировать.Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.
  2. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность руководителя, подпись и дата.
  3. После принятия положительного решения о премировании работника, кадровой службой составляется приказ о премировании, в котором отражаются  все изложенные в служебной записки обстоятельства и основания для премирования, кому выплачивается премия, вид премирования, сумма, дата и подпись.

Структура служебной записки о премировании

Структура служебной записки о премировании:

  • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
  • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
  • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер,  подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

  1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
  2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
  3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования.

Примеры служебных записок о премировании

primer-sluzhebnoi-zapiski-o-premirovanii

Образец служебной записки

Sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Служебка

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*