Как рассчитать продолжительность отпуска?

Отпуск является законным правом любого официально работающего гражданина, которое установлено трудовым законодательством. Условия и порядок предоставления ежегодного периода отдыха работникам регламентируется ТК РФ. Правильный расчет его продолжительности для каждого сотрудника зависит от многих нюансов, которые обязательно должен знать работодатель. Необходима эта информация и самим работникам, чтобы они могли полностью воспользоваться своим трудовым правом.

Условия предоставления отпуска

kak_rasschitat_otpusknieТрудовым Кодексом любому трудящемуся гражданину отводится 28 календарных дней для ежегодного отдыха от своих должностных обязанностей. Длительность отпуска может быть увеличена отдельным категориям штатного состава, список которых учтен в главе 19 нормативного документа.

Условия предоставления отпуска:

  • сохранение штатной должности и рабочего места;
  • материальная компенсация, выплачиваемая не позднее чем за три дня до даты наступления отпускного периода;
  • вычисление длительности компенсируемого отдыха в зависимости стажа;
  • возможность переноса отдыха в связи с личными обстоятельствами;
  • возможность разделения периода отпуска по соглашению сторон с обязательным условием, что одна из частей отпуска обязательно будет не меньше 14 дней. Все части отпуска должны быть отгуляны в течение текущего года или не позднее календарного года, следующего за ним.

Работодатель обязан продлить или перенести отпуск сотрудника, если его прерывают особые обстоятельства:

  1. Возникновение временной нетрудоспособности, подтвержденной медицинским документом.
  2. Совпадение сроков с декретным периодом.
  3. Выполнение поручений государственной или общественной значимости, когда работник освобождается на это время от своих прямых должностных обязанностей с сохранением зарплаты.
  4. Попадание на момент ежегодного отдыха отпуска, предоставляемого для обучения.

Российским законодательством строго запрещено не предоставлять компенсируемые полноценные отпуска в течение двух календарных лет подряд. Также ТК РФ не разрешает разбивать время отдыха несовершеннолетним сотрудникам и работникам с удлиненным отпуском по причине особого характера занятости.

Кому полагается длинный отпуск

kak_rasschitat-otpusknieВ трудовом законодательстве закреплены две категории, которым положен удлиненный отпуск:

  • трудящимся на производстве с признанными вредными для здоровья условиями;
  • работникам, не имеющим нормированного времени трудовой деятельности.

Кроме того, ТК РФ и предусмотренные к нему нормативные акты выделяют отдельные виды профессиональной деятельности, за которую полагается удлиненный отпуск:

  1. космонавты;
  2. служащие в вооруженных силах;
  3. таможенные работники;
  4. медики;
  5. работники угледобывающей промышленности;
  6. служащие на объектах, осуществляющих поиск местонахождения и добычу полезных ископаемых;
  7. работники, осуществляющие свои обязанности на территории Крайнего Севера и в некоторых подобных областях.
Для каждой отдельной категории закреплены свои нормативы удлинения продолжительности отпуска. При этом работодатель не имеет права установить удлиняющий срок менее чем на три дня.

Что такое расчетный период?

Для утверждения продолжительности отдыха работника требуется правильно установить расчетный период. Это временной промежуток между отпусками, в течение которого непрерывно трудился работник. Из расчетного периода, если их больше 14, исключаются дни:

  • вынужденных или произвольных отгулов и прогулов;
  • нахождения на больничном;
  • отпусков без материального содержания.
В случае когда отпуск сотруднику предоставляется по частям, расчетный период определяется по стандартным правилам, и его отсчет ведут от начала первой части отдыха.

Рассчитываем продолжительность отпуска

kak-rasschitat_otpusknieЭтапы расчета длительности оплачиваемого отдыха:

  1. Определяется непрерывный трудовой стаж. Подсчет ведется по унифицированным табелям. Выбирается количество полных месяцев присутствия сотрудника на рабочем месте с учетом вынужденных прогулов, отгулов по личным обстоятельствам и отпусков за свой счет, длительность которых не выше 14 календарных дней. Периоды, в которых отработано меньше 15 дней, в расчете полных месяцев не учитываются.
  2. Вычисляется количество положенных дней отдыха за один рабочий месяц путем деления нормы периоды отпуска на 12. Например, если работникам образовательного учреждения положено 48 дней, то за каждый месяц ему будет положено предоставить 4 дня (48/12).
  3. В заключение перемножают значение количества дней за один месяц на цифру фактически отработанного времени. Например, если сотрудник системы образования отработал 6 месяцев, то ему полагается отпуск 24 дня (4*6).

Независимо от профессиональной деятельности сотрудника и отведенных ему по трудовому законодательству количеству дней отпуска, воспользоваться своим правом он может только после 6 календарных месяцев непрерывной работы. По письменному соглашению сторон работника могут отпустить на компенсированный отдых досрочно. Преимущественное право досрочного отпуска имеют беременные сотрудницы и лица, недостигшие совершеннолетия.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Трудовое право

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*