Записка о нарушении трудовой дисциплины

zapiska-o-narushenii-trudovoi-disciplinyСлужебные записки выступают одной из разновидностей деловой документации и могут быть как положительного, так и отрицательного содержания. Поэтому участникам трудовых отношений необходимо знать о назначении и видах докладных записок, а также о результатах их воздействия на людей. Особое внимание стоит уделить докладной записке о нарушении трудовой дисциплины.

Назначение и виды докладных записок

Докладная записка представляет собой служебный документ, содержащий сведения о каком-либо факте или обстоятельстве, о которых составитель желает оповестить вышестоящих должностных лиц. Помимо описывающих сведений, в ней указываются личные выводы и предложения.

Основной смысл докладной записки — побудить адресата принять окончательное решение по конкретному вопросу.

Любая докладная записка носит информационный характер, но при этом всегда отличается своим содержанием, целевым назначением и лицом, которому адресована. В делопроизводстве выделяют несколько разновидностей докладных записок, различающихся по характеру содержания:

  1. инициативная, составляемая для побуждения конкретного лица к принятию определенного решения;
  2. информационная, оформляемая регулярно для отражения сведений о результатах проделанной работы;
  3. отчетная, заполняемая по итогам каждого этапа выполненных работ, указаний и распоряжений.

Другая характеристика, на которой базируется классификация докладных записок, — это ее адресат. В зависимости от того, кому направлен документ, различают следующие варианты:

  • внутренняя докладная записка, предназначенная для руководителя и иных должностных лиц предприятия;
  • внешняя докладная записка, направляемая в адрес прочих предприятий, преимущественно в вышестоящие инстанции.

Внутренняя записка оформляется на общем бланке, утвержденном в организации. Внешняя докладная записка пропечатывается на фирменном бланке или на стандартном листе формата А4 с указанием обязательных реквизитов, закрепленных ГОСТом об унифицированной документации.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoi-disciplinyДокладная записка о нарушении трудовой дисциплины представляет собой частный случай внутреннего инициативного документа. Она выполняет две функции:

  1. Оповещает руководство о факте нарушения работником трудовой дисциплины.
  2. Содержит просьбу составителя привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Эта разновидность служебной записки является самым распространенным трудовым документом, который информирует руководство о несоблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка. Чаще всего ответственные лица оповещают начальство о таких дисциплинарных нарушениях, как:

  • опоздание;
  • отлучка;
  • прогул;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • нарушение внутреннего инструктажа.

Правила написания докладной записки о нарушениях трудовой дисциплины

Как и любой служебный документ, докладная записка о трудовых нарушениях должна заполняться по правилам, закрепленным законодательными стандартами и нормами конкретной организации. Составитель вправе составить записку на ПК или написать вручную, но в любом случае структура документа должна включать следующие элементы:

  1. название структурного подразделения (при наличии), в котором выявлен факт нарушения;
  2. название формы (докладная записка);
  3. дата создания документа и его регистрационный номер;
  4. должность, фамилия и инициалы адресата;
  5. заголовок записки (о чем документ);
  6. текстовая часть, включающая оповещение о дисциплинарном нарушении и просьбу о наказании;
  7. должность, подпись, фамилия и инициалы докладывающего лица.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

dokladnaya-zapiska-narushenie-discipliny

Перед сдачей докладной записки адресату составитель должен взять с виновного лица объяснительный документ, который впоследствии прикрепляется к основной записке. В том случае, если нарушение связано с отсутствием работника на рабочем месте, в дополнение к предыдущим формам составляется соответствующий акт. Любые вопросы по написанию докладной записки и видам дополнительных документов к ней вы можете задать нашим юристам в рамках бесплатной онлайн-консультации.

Закон не обязывает привлекать провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности на основании докладной записки.

Поэтому бывают случаи, когда руководство организации принимает объяснения нарушителя, считая их вполне удовлетворительными. В таком случае наказания за провинность может и не последовать.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Докладные

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*