Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Что такое докладная записка о невыполнении должностных обязанностей?

dokladnaya-zapiskaПри приеме на работу всем сотрудникам, вне зависимости должности, которую они будут занимать, выдается на руки экземпляр должностной инструкции. В этом документе четко обозначено, какую деятельность должен осуществлять работник. Согласие с требованиями должностной инструкции выражается подписанием трудового договора.

Жизнь такова, что ни один руководитель не застрахован от ситуации, когда подчиненный отказывается от выполнения данного ему задания. Если требования начальника правомерны, и данный вид деятельности прописан в должностной инструкции сотрудника, то за руководителем остается право уведомить вышестоящее руководство о сложившейся ситуации и потребовать применения к работнику мер дисциплинарного взыскания.

Соответственно, докладной запиской о невыполнении должностных обязанностей называют документ, назначение которого состоит в передаче информации снизу вверх по служебной вертикали. Она носит информативный характер и подготавливается начальником на своего подчиненного.

В каких случаях необходимо писать докладную записку?

Решение о целесообразности оформления докладной записки на сотрудника принимается непосредственно его руководителем, однако в каждом конкретном случае необходимо соотносить степень проступка и причины, которые спровоцировали его совершение.

Если начальник понимает, что нарушение требований должностных инструкций было умышленным, весомых аргументов в оправдание своего поведения у работника нет, то написание докладной записки представляется логичным. На ее основании к работнику могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, например, выговор или штраф.

При неоднократном нарушении должностных инструкций, работодатель оставляет за собой право поставить вопрос об увольнении работника.

Как написать докладную записку?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это внутренний документ организации и несмотря на то, что форма написания ее свободная, основные правила деловой переписки соблюдать необходимо.

Правила оформления:

  1. Оформляется на листе формата А4. Удобно пользоваться фирменным бланком организации с прописанными на нем контактными данными и реквизитами;
  2. Как и в остальных формальных документах, указывается наименование организации, должность адресата, после его фамилия, имя, отчество;
  3. Ниже пишутся данные автора, но уже без указания организации;
  4. Затем указывают наименование документа;
  5. Далее, в теле документа коротко излагается суть происшествия. В идеальной докладной должны присутствовать ссылки на конкретные пункты должностной инструкции, от выполнения которых отказывается работник;
  6. Если деяние сотрудника повлекло за собой причинение организации материального ущерба, об этом также следует упомянуть;
  7. Следующим пунктом следует указание мер, принятие которых, по мнению автора, приведет к урегулированию сложившейся ситуации;
  8. Под текстом указывается дата, записка заверяется подписью составителя;
  9. Затем документ необходимо зарегистрировать с присвоением номера;
  10. Вручение адресату происходит либо лично, либо через секретаря или корпоративную почту.

Структура докладной записки

В докладной записке обязательно должна излагаться следующая информация:

  • Данные получателя — обычно это непосредственный начальник руководителя, в подразделении которого был выявлен факт невыполнения должностных обязанностей;
  • Описание проблемы — необходимо в сжатой форме изложить основные тезисы. Когда, кем совершено нарушение. Какие конкретно пункты должностной инструкции не были выполнены.
  • Ущерб для подразделения или организации в целом. Проанализируйте какими последствиями грозит установленный факт;
  • Возможные пути решения. Предложите решение, которое поспособствует решению ситуации;
  • Заключение. Ваши данные: должность, фамилия, подпись, дата.

Образец докладной записки

Скачать образец докладной записки вы можете по следующей ССЫЛКЕ.

zapiska-dokladnaya

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Докладные

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*