Замена СНИЛС при смене фамилии

Смена фамилии – особенно актуальная тема для женщин, которым после замужества приходится менять не только фамилию, но и документы. Бывает, что с этим сталкиваются и мужчины, и их ждет точно такая же утомительная процедура. Среди прочих документов в обязательном порядке меняется и СНИЛС, так как он – один из самых важных.

Что такое СНИЛС?

snilsСам документ представляет собой небольшую ламинированную карту зеленого цвета, размером немного больше банковской, где представлены данные её обладателя и индивидуальный номер. Такой документ должен быть у всех граждан, в том числе и у тех, кто еще не достиг 18 лет, официально не трудоустроен и проходит военную службу.

Расшифровывается аббревиатура «СНИЛС» как страховой номер индивидуального лицевого счета. На этом счете собрана вся информация о том, где и сколько человек работал, обо всех средствах, вложенных в страховую систему, которая в дальнейшем будет учитываться при формировании его пенсии. В данном документе также представлена следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество держателя;
  • пол;
  • дата и место рождения гражданина;
  • номер страхового счета;
  • дата регистрации в программе.

Обязательно ли менять СНИЛС?

При смене фамилии данный документ меняется обязательно. Но меняется только сам документ и информация о гражданине, указанная в нем. Сам же номер счета остается неизменным, так как он индивидуален и дается один на всю жизнь. Заменить же СНИЛС необходимо, так как он один из самых важных документов каждого человека и информация на нем должна совпадать с тем, что указано в паспорте.

Как поменять СНИЛС?

Это достаточно безболезненная и простая процедура, которая не займет много времени и сил. Сделать это желательно в течение двух недель после замены российского паспорта. Если вы не уложитесь в данный срок, никакие штрафные санкции вам не грозят. Однако если слишком затянуть с этим делом, то информация, которую будет подавать ваш работодатель, не будет соответствовать той, которая хранится в базе данных, вследствие чего страховые взносы могут быть размещены неправильно.

Поменять его можно двумя способами:

  1. сделать это самостоятельно, придя в отделение Пенсионного фонда в вашем городе;
  2. обратиться к своему работодателю, который сам сделает всю работу.

Самостоятельный визит в отделение

Для этого нужно всего лишь взять несколько документов и явиться с ним в отделение Пенсионного фонда в вашем городе. Понадобятся следующие документы:

  • паспорт (в котором уже указана новая фамилия)
  • документ, свидетельствующий о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе или другое)
  • старый СНИЛС.

В отделение вам нужно будет только передать сотруднику документа и под его руководством заполнить заявление. О том, как сделать это правильно, вам подскажут сотрудники отделения. В заявлении нужно будет указать следующие данные:

  • написать номер СНИЛС;
  • ФИО, которые указаны на старом документе;
  • новую фамилию;
  • ваш пол;
  • адрес прописки;
  • адрес фактического проживания;
  • данные из нового паспорта;
  • дату и подпись.

zayavleniye-ob-obmene-snils

Заявление об обмене СНИЛС скачать

Данное заявление должен заполнять обладатель страхового свидетельства, но бывают случаи, когда он по объективным причинам не может этого сделать (например, болезнь, беременность или длительная командировка). В таком случае за него это может сделать уполномоченное лицо или работодатель. Но в таком случае это необходимо обязательно сообщить при подаче документов.

Если поменялась фамилия ребенка, не достигшего 14 лет, нет необходимости писать заявление, потому как ему еще не выдано собственное страховое свидетельство. При достижении нужного возраста оно будет выдано уже с новой фамилией. Если документ меняется для подростка в возрасте от 14 до 18 лет, то заявления заполняют его родители или законные представители.

Процесс изготовление нового документа обычно занимает не более 10 рабочих дней. Это значит, что примерно через 2 недели можно будет прийти в отделение, чтобы получить ваш новенький СНИЛС.

Замена через работодателя

Трудоустроенные граждане могут обратиться к своему работодателю, чтобы он провел процедуру замены СНИЛС. Так как он одновременно является и вашим страхователем, то он обязан это сделать. Предайте ему тот же пакет документов, и работодатель выполнит все необходимые действия.

Только в этом случае может понадобиться немного больше времени, так как работодатель обязан передать документы в пенсионный фонд в течение 14 дней, а далее новый документ будет изготавливаться в течение еще 14 дней. И только после этого новое страховое свидетельство будет передано обратно, на что тоже понадобится некоторое количество времени. Но такая небольшая задержка во времени вряд ли доставит вам какие-либо неудобства.

Старый СНИЛС также остается у вас. Как только вы получите новый, внимательно проверьте, номера на обоих документах. Номер на новом должен полностью совпадать с номером на старом. В случае ошибки (такое случается крайне редко, но вероятность всё же есть) его придется менять заново.

Как поменять СНИЛС через интернет?

zamena-snilsК сожалению, на данный момент сделать этого нельзя. Это озадачивает многих уверенных пользователей ПК и интернета, которым гораздо удобнее сделать всё через сеть, чем куда-то ходить. Поэтому на сайте Пенсионного Фонта РФ есть конкретное объяснение этому, которое опирается на закон, в котором говорится, что вся информация о застрахованном лице носит строго конфиденциальный характер и может храниться только в пенсионном фонде.

Поэтому, если вы всё-таки интересуетесь получением СНИЛС с помощью глобальной сети, вас ждет разочарование, так как данной возможности пока что нет. Ведомство уже несколько лет утверждает, что не готово к сотрудничеству, однако, уже неоднократно давало обещание рассмотреть эту проблему и таким образом упростить процедуру замены.

Соответственно, и через портал госуслуг сделать это тоже невозможно. Сегодня через него можно оформить огромное количество всевозможных документов, однако, стоит только войти в соответствующий раздел, то вы сразу увидите, что функции оформления нового СНИЛС на данном сайте нет.

Таким образом, получение данного документа через онлайн-серверы невозможно, и придется воспользоваться только двумя возможными способами. Тем не менее, есть надежда, что в скором времени ведомство всё-таки пойдет на уступки и новый СНИЛС можно будет оформить и через сеть.

Пошлины и штрафы

zamena-snils-pri-smene-familiiОдин из самых приятных моментов состоит в том, что никаких пошлин при замене СНИЛС платить не нужно. Как вы могли уже убедиться из списка необходимых документов, никаких квитанций об оплате какой-либо госпошлины предоставлять не нужно.

Также нет никаких штрафных санкций за просрочку замены документа. Подать документы в течение 14 дней желательно, но не обязательно. Но это вовсе не повод расслабиться и забыть вовсе о замене данного документа. Затягивая с заменой СНИЛС, вы наказываете сами себя, так как после длительной задержки средства, перечисляемые вашим страхователем, могут зависнуть и работать не в вашу пользу.

Как видите, нет ничего проще. Ни очередей, ни бесполезной траты времени, ни долгого сбора пакета необходимых документов. Замена происходит довольно быстро и без проблем.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Страховое право

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*