Восстановление свидетельства о рождении

vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdeniiДокумент свидетельство о рождении занимает второе место по числу обращений для восстановления.

Документ необходим ребёнку и взрослому. Информация которая указана в нём, позволяет оформить ребёнка в дошкольное учреждение, поступить в любое школьное учреждение, и получить свой первый паспорт. Если такого свидетельства не будет у взрослого, ему не удастся заполучить наследство и продвинуться по карьерной лестнице, так как без него, невозможно подписать большую часть выгодных юридических сделок.

Куда обращаться чтобы документ был восстановлен и с какими проблемами придётся иметь дело?

Согласно законодательству, существует несколько основных способов для оформления утраченного свидетельства о рождении:

  • Предъявление необходимых документов в органы ЗАГСа по месту регистрации заявителя;
  • В территориальный участок по новому месту жительства;
  • При помощи почты;
  • Через судебные органы.

Основания для восстановления

Для оформления повторного документа, заявителю необходимо обратиться в соответствующее учреждения с полным пакетом документов. Когда в качестве заявителя выступают взрослые лишённые прав на воспитание ребёнка или имеющие ограниченные права, сотрудники будут вынуждены отказать.

Дубликат официально зарегистрированной бумаги выдаётся в случае утраты и порчи документа.

Повторное свидетельство о рождении имеют право получить:

  • Гражданине, которые ранее выступали владельцами предыдущего документа;
  • Родственники умершего, на которого был оформлен документ;
  • Родители, попечители, опекуны или лица представляющие органы опеки, если его собственник является несовершеннолетним;
  • Другому представителю, если для этого предыдущий владелец утерянного документа заключал определённую договорённость с нотариусом.

Документы для восстановления свидетельства о рождении

  1. Заявление в письменной форме, в просьбой о восстановлении утерянного свидетельства;
  2. Оригинал квитанции по уплате госпошлины;
  3. Паспорт заявителя.

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребёнка

  1. Для оформления нового свидетельства, необходимо заявление одного супруга или представителей опеки;
  2. Паспорта обоих родителей (разрешено одного);
  3. Свидетельство подтверждающее регистрацию брака супругов;
  4. Оригинал квитанции по уплате госпошлины.

Как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях?

vosstanovlenie-svidetelstvaНесмотря на то, что в паспорте нет записей о рождённых детях, родителям не придётся доказывать наличие детей. Это происходит потому, что архивы ЗАГСа включают в себя набор достоверной информации, которая является ключевой в оформлении повторного свидетельства.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Процесс оформления документа взрослого или ребёнка практически ничем не отличается, кроме того, что во втором случае заявление оформляется родителями или органами опеки.

Если взрослые работают в крупной компанией, для получения дубликата они могут обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением. Сразу после этих действий, работники будут самостоятельно решать вопросы с его восстановлением. Но иногда некомпетентные работники и вовсе не догадываются о своих обязанностях, да и вовсе не разбираются в этой сфере. В таком случае его владельцу следует обратиться в отделение ЗАГСа с полным набором документов.

Порядок действий

  1. Первым делом родителю следует посетить районный ЗАГС, в котором происходила регистрация ребёнка;
  2. Если на момент обращения заявитель находится в другом городе, а посетить  этот город нет возможности, он имеет право обратится с заявлением в районный ЗАГС нового места проживания. В такой ситуации ЗАГС обязан отправить запрос по месту в отделение где был зарегистрирован его владелец, и предоставить готовый дубликат. Время оформления такой процедуры может занять до 30 дней. Родителям удастся ускорить процесс, если они оформят соответствующую услугу на электронном портале;
  3. Составить заявление по форме №18, приложить необходимый пакет документов. В заявлении о выдаче дубликата необходимо:
    • Указать фамилию, имя, отчество заявителя;
    • Затем следует указать полные инициалы лица, для которого запрашивается документ с записью конкретного имени вида свидетельства;
    • После этого, указываются данные о том, каким точно органом регистрации актов гражданского состояния и в какое время была оформленная актовая запись;
    • После этого, необходимо указать причину и цель своего запроса (к примеру, потеря или порча);
    • Вся информация должна быть подтверждена подписью заявителя.

Если заявитель находится в другой стране, а возможности приехать у него нет, он может послать доверенность близким родственникам, друзьям или знакомым, воспользоваться услугами специальных юридических компаний либо обратиться за помощью в консульские учреждения и дипломатические органы страны в которой он проживает.

Обычно этих действий достаточно чтобы получить новое свидетельство о рождении, но иногда сотрудники ЗАГС отказываются выполнять свою работу, и стребовать новый документ не получается.

Куда обращаться?

Решить эту проблему сможет суд.

  • Для своего визита в судебные органы нужно составить соответствующее заявление, однако рассматриваться оно будет только в том случае, если сотрудники ЗАГС а уже успели выдать отрицательный ответ в письменной форме.
  • Если этим вопросом владелец утерянного документа занимается лично, его родители в разводе или лишены прав на воспитания ребёнка, ЗАГС не сможет установить личность заявителя, поэтому в выдаче повторного документа ему будет отказано. Установить личность можно при помощи суда, после чего ЗАГС сможет восстановить утерянное свидетельство о рождении взрослого или ребёнка.
  • Когда заявитель не имеет возможности для личного посещения уполномоченных органов, он может отправить своё заявление заказным письмом. Его необходимо дополнить копиями паспортов обоих супругов, квитанцией об оплате и копий свидетельства о регистрации брака. Готовый документ высылается по почте на указанный в заявлении адрес. Чтобы забрать новое свидетельство, работники ЗАГСа будут обязаны потребовать оригиналы документов.

Сроки обращения

В законодательстве нет чётких сроков оформления и выдачи заявителям свидетельства о рождении сотрудниками ЗАГСа. Процедура восстановлении позволяет выдавать готовый документ в день обращения. Но если персонал учреждения имеет сильную загруженность или нет чистых бланков, это мероприятие может затянуться на несколько дней. Как правило, о готовности дубликата сотрудники сообщают родителям по телефону, указанному в заявлении. Если заявление подаётся в другой ЗАГС, выдача дубликата может затянуться на долгое время.

Заявление о восстановлении свидетельства о рождении

Для получения документа взрослый должен обратиться в ЗАГС с оформленным заявлением по форме №18.

forma-18-vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii

Вся информация заполняется в письменной форме от руки разборчивым почерком, чернилами чёрного или синего цвета. Указанные данные не должны содержать ошибок и исправлений. Остальная часть документов поддаётся в виде копий, за исключением квитанции об уплате. Если операция совершается при помощи почтовой пересылки или  интернет портала, оригиналы удостоверений прилагаются во время выдачи нового свидетельства о рождении.

В связи с тем, что иногда ребёнок может и вовсе не догадываться в каком именно отделении ЗАГСа ему выдавалось его первое свидетельство о рождении, он вправе    обратиться в архив Главного отделения ЗАГСа. Работники будут обязаны найти в архиве соответствующую запись и оформить дубликат свидетельства о рождении.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Документы

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*