Гарантийное письмо

Ведение собственного дела – это процесс достаточно сложный и подразумевающий взаимодействие различных сторон. Одним из особо важных критериев введения любых взаимоотношений является доверие. Но, в любом случае необходимо попытаться себя как-то обезопасить, так как в настоящее время никто ни от чего не застрахован. Одним из помощников в данном вопросе может выступать гарантийное письмо, в котором будут описаны четкие обязанности обеих сторон.

Что такое гарантийное письмо?

pismo1Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства. Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий. В основном данная бумага составляется в случае недоверия одной из сторон по отношению к другой. Неуверенность порождают разногласия как в юридических и экономических терминах, которыми сопровождается осуществление сделок, так и в масштабах проводимых работ.

Предназначение

Гарантийное письмо относится к официальным документам актуального делопроизводства. Именно поэтому такие письма составляются в деловом стиле. Для правильности написания таких документов рекомендуется обращаться к специалистам в данной области.

При возникновении вопросов по составлению гарантийного письма, пользователь может обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего портала.

Форма документа

Гарантийное письмо обязательно имеет регламентированную стандартную форму. Ключевые фразы, относящиеся к содержанию большинства гарантийных писем:

— данная фирма (предприятие) обязуется;

— обещаю;

— давший гарантию;

— создам условия.

Общие правила составления гарантийного письма

В обязательном порядке гарантийное письмо должно включать в себя:

— непосредственно изложенный вопрос, четко прописанные условия;

— реквизиты обеих сторон;

— подписи ответственных сторон;

— ответственность, которую понесет одна из сторон, в случае невыполнения договоренностей.

Виды гарантийных писем

Рассмотрим основные виды гарантийных писем подробно.

Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность. Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес. Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.

1Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности

Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана.

Vm6v5K5f1vWZmZ

Скачать образец гарантийного письма о поставке товара

Письмо о получении рабочего места. В данном случае прописывается следующая информация:

  • соглашение обеих сторон о заключении трудового договора;
  • характер намерений организации, нанимающей на работу, в отношении данного гражданина;
  • условия работы и должностные обязанности.

Данное письмо имеет стандартную форму.3Именно с этим документом человек, в случае невыполнения каких-либо условий, может обратиться в суд, но при условии, что этот документ правильно составлен с юридической точки зрения.

Более подробную информацию по данному вопросу вы можете получить, обратившись за онлайн-консультацией к юристам портала.

Скачать образец гарантийного письма о получении рабочего места

Письмо о призыве на работу человека иностранного происхождения. Данное письмо в обязательном порядке должно включать:

  • подтверждение о действительности намерений организации пригласить человека иностранного происхождения для прохождения стажировки или работы;
  • условия работы, график и должностные инструкции будущего сотрудника;
  • гарантии предоставления жилья;
  • гарантии предоставления медицинской помощи и социальных льгот.

4
Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон. Форма данного письма не должна отклоняться от стандартной.
gar_pismo
Скачать образец гарантийного письма об исполнении работ

Из всего вышесказанного следует, что гарантийное письмо — это неотъемлемый документ в ведении делопроизводства, предусмотренный для избежания споров с партнерами, ведь аккуратность и предосторожность – никому не навредит.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Документы

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*