Акт приема-передачи оборудования

При передаче того или иного оборудования обязательно наличие соответствующего документа. Составление документа (акта) может происходить в процессе продажи или дарения. Данный акт свидетельствует о передаче прав собственности от одного физического или юридического лица к другому. В документе следует указать основные характеристики передаваемого объекта и условия заключения договора.

Акт приема-передачи оборудования: общая характеристика

dogoworАкт приема-передачи оборудования представляет собой двухсторонний договор. Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации. Также он может быть составлен при других условиях,например, при дарении.

При подписании документа на территории передающей стороны предоставляется:

  1. Доверенность на право подписи.
  2. Составленный акт со стороны передающих.
  3. Накладная, технический паспорт и т. д. Опись должна быть занесена в акт приема-передачи.

При передаче оборудования на территории стороны принимающей оборудование предоставляется:

  1. Акт принимающей стороны.
  2. Накладная, технический паспорт и т. д. Опись должна быть занесена в акт приема-передачи.

Принимающая сторона должна проверить оборудование, все документы и сопутствующие материалы. Для надежности лучше воспользоваться услугами специалистов: инженера для проверки оборудования и юриста для проверки документации.

Обнаруженные при проверке недостатки следует указать в акте по форме №ОС-16. При неправильном оформлении документов акт будет считаться недействительным.

В пример можно привести случай, когда указан не тот серийный знак.

Подписание акта означает, что стороны не будут иметь друг к другу претензий в будущем. Оборудование по договору переходит от одной стороны к другой. На основании акта приема-передачи передающая сторона списывает товар со своего учета, а принимающая ставит на баланс.

Формы документа

  • Акт №ОС-14 – документ, составленный для приемки оборудования на производство.
  • Акт №ОС-15 – документ, согласно которому принимается оборудование на монтаж.
  • Акт № ОС-16 – документ, в котором указаны недочеты оборудования при приемке.

В некоторых случаях объект основных средств принимается согласно условиям, прописанным в договоре, без составления вышеприведенных форм.

Правила составления акта приема-передачи оборудования

Основанием для составления документа является приказ или договор. Содержание акта приема-передачи оборудования должно быть следующим:

  1. Если договор составлен в двустороннем порядке, то указываются реквизиты принимающей и передающей стороны. В случае, когда задействованы третьи лица, добавляются их реквизиты.
  2. Название документа.
  3. Дата составления, место и номер.
  4. Полное наименование компании–изготовителя или поставщика.
  5. Информация о дате передачи оборудования.
  6. Информация об оборудовании: полное наименование, серийный номер, марка, цена и т. д.
  7. Основание для передачи: продажа, дарение и т. д. От этого зависит правильность постановки на учет и уплата соответствующих налогов.
  8. Проставляются пометки комиссии по приему оборудования, указывается их заключение.
  9. Подписи каждого члена комиссии.
  10. Подписи сторон.

Акт приема-передачи оборудования должен быть утвержден руководителем и принят бухгалтером для занесения в учет. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах для каждой стороны. При необходимости составляется большее количество копий. Каждый экземпляр должен быть подписан участниками сделки.

Обязательно в акте приема-передачи следует отметить техническое состояние оборудования. Особенно это касается случая, когда оно принимается у передающей стороны и будет в дальнейшем транспортировано.

Такая запись исключит возможность дальнейших претензий в случае появления недостатков после перевозки. Принимающая компания, в свою очередь, сможет зачесть при этом расходы на транспортировку груза.

Образец

Ниже приведены примеры акта приема-передачи оборудования. В нем обязательны к заполнению: дата, реквизиты сторон, название оборудования и подписи. При пропуске одного из пунктов сделка будет считаться недействительной.
akt_priema1

Скачать образец акта приема-передачи оборудования

Таким образом, можно сделать следующие выводы: подписывая акт приема-передачи оборудования, обе стороны соглашаются с его условиями. В дальнейшем предъявление каких-либо требований по оборудованию будет невозможно. В случае обнаружения недостатков при проверке работы техники или сопутствующей документации, их следует указать в акте по форме № ОС-16.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Документы

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*