Акт о списании ТМЦ

Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?

Правила списания ТМЦ

akt_o-spisanii_tmsСписание ТМЦ происходит только тогда, когда материальные ценности компании износились и стали непригодными для дальнейшего использования либо в случае их утери.

Правила списания:

  1. Прежде всего, следует определить техническое состояние каждой ТМЦ по отдельности. Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать.
  2. Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ.
  3. Составляется акт о списании конкретных ресурсов.
  4. После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
  5. После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации.
  6. Ценности списываются с учета.
Главное в списании материальных запасов – это правильно составленный и заполненный акт.

Составление акта списания ТМЦ

Правила составления акта на списание материальных активов:

  • Единого образца для данного документа не существует, поэтому каждое предприятие формирует такой акт индивидуально, опираясь на правила правописания и делопроизводства.
  • Документ составляется как минимум в 2 экземплярах. Один экземпляр отдается на хранение в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
  • Для того чтобы составить акт, нужно собрать специальную комиссию. Как правило, в нее входят главный бухгалтер и должностные лица, которые отвечают за ту или иную ТМЦ. Состав комиссии назначается руководством компании.

В акте на списании ТМЦ обязательно должны присутствовать следующие данные:

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
  3. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
  4. Причина признания активов непригодными.
  5. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
  6. Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.
  7. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.

Нужно указывать всю изложенную выше информацию в каждом акте ТМЦ. Без этих данных документ будет недействительным. Помочь оформить бланк на списание могут юристы на нашем сайте.

Образец

Пример акта на списание:

akt_o_spisanii_tms

Этот документ является образцом заполнения, он составлен согласно всем требованиям и включает всю необходимую информацию, которая должна указываться в акте на списание ТМЦ.

Скачать бланк акта о списании ТМЦ

Какие действия необходимы после списания?

akt_o_spisanii-tmsПосле составления и подписания акта, материальные активы могут быть утилизированными. Для того чтобы они не числились на балансе компании, бухгалтер должен провести проводку Д94К10 и Д20К94. В проводке Д94К10 указывается балансовая стоимость списанных ТМЦ. Данную информацию бухгалтер берет с ранее составленного акта.

В проводке Д20К94 указывается сумма недостачи в связи с порчей материалов по причине естественной убыли. Эта информация берется с акта на списание материальных ценностей. Если эта сумма превышает лимит суммы естественной убыли, разницу должен возместить виновник такой недостачи.

В случае когда ТМЦ списываются вследствие стихийного бедствия, нужно указывать суммы в проводке Д99К10. После этого в проводке Д99К68 восстанавливается уплаченный НДС.

Кроме этого, ТМЦ могут списываться вследствие их передачи для безвозмездного пользования. В таком случае нужно заполнить проводку Д91/2 К10 и К68. Если руководство компании не сочло нужным составлять акт на списание ТМЦ, можно обойтись без него, но при этом нужно выполнять правила учета материально-производственных запасов.

Составление акта о списании ТМЦ не вызовет больших сложностей, если вы будете четко придерживаться вышеизложенных правил, однако, если при заполнении бланка у вас возникли вопросы, вы можете задать их юристам на нашем сайте в режиме онлайн.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Документы

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*