Проводки по заработной плате

Проводки по заработной плате

При продолжающихся нововведениях в экономической политике страны, в условиях стремительного перехода всех организаций и предприятий к рыночным отношениям кардинально меняется и правила выплат зарплаты работающему населению. provodki-zpСегодня множество функции государства по расчету и начислению зарплаты отданы предприятиям разной формы собственности.

Предприятия сами решают:

  • Формы и виды оплаты;
  • Используемые системы для оплаты;
  • Размеры зарплаты;
  • Размеры и виды материального стимулирования.

Помимо зарплаты, бухгалтер должен уметь проводить и другие выплаты:

  • Начисление стимулирующих премий;
  • Расчет всевозможных надбавок и других доплат;
  • Начисления за плановый отпуск и праздничные дни;
  • Начисление социальных льгот.

В разных предприятиях могут встречаться начисления зарплаты в денежной форме и натуральной форме.

Учет выплаты зарплаты

Учет выполнения трудовых действий и оплата по факту стоит на первом месте в системе учета любой организации.

При новых правилах ведения хозяйства главными задачами учета считаются:

  1. Не нарушая сроки выполнять расчеты за выполненный труд работнику:
    • Начисление установленной зарплаты;
    • Расчет сумм к обязательному удержанию;
    • Перевод денег за выполненный труд;
  1. В установленные сроки переносить в себестоимость полученные суммы начисленной заработной платы и необходимых отчислений в социальное страхование;
  2. Анализировать и группировать все показатели по видам деятельности и начисленной зарплате для своевременного составления документации для отчета;
  3. Производить своевременный расчет с социальным страхованием.

Каждое предприятие может самостоятельно, но при соблюдении законов, рассчитывать штатное расписание необходимое ему, отдавать предпочтение той или иной системе оплаты, начислять стимулирующие премии.

Сегодня можно наблюдать две формы оплаты:

  1. Денежная сдельная оплаты – в ней заложено:
    • Объем работ, которые выполнил работник;
    • Расценка за 1-у единицу.
  1. Повременная денежная оплата – это установленная и согласованная тарифная ставка:
    • За час работы;
    • На основании установленного денежного оклада;
    • По табелю за отработанное время.

Зарплата сотруднику устанавливается по согласованному трудовому договору.

Учет выплат производится при помощи таких документов:

  • Расчетная ведомость – этот основной документ формируется на основании всех первичных документов, а именно:
    • Табель учета рабочих часов;
    • Расчет на основе отработанных часов, стимулирующих премий, обязательных пособий.

В документ вносятся следующие данные:provodki-cherez-kassy

  1. Данные сотрудника – фамилия, имя и отчество;
  2. Номер табеля сотрудника;
  3. Определенный предприятием или компанией оклад;
  4. Разряд, профессиональный уровень специалиста;
  5. Общая сумма за все виды оплачиваемой работы, каждая отдельно;
  6. Удержания по производству;
  7. Итог: сумма, которую должен получить работник;
  8. Платежная ведомость – это основание для выдачи зарплаты. Все данные переносятся с расчетной ведомости. С расчетной ведомости производиться выдача не только заработной платы, но и аванса;
  9. Единый расчетно-платежный документ (ведомость) – применяется исключительно на предприятиях, где малая численность персонала.

Способы выплаты зарплаты

Существующие способы выдачи зарплаты для различных предприятий и организаций:

  • Оплата деньгами кассиром в помещении кассы;
  • Безналичная оплата – заработанные средства переводятся на счет в банке (при таком способе оплаты с работника требуется заявление с реквизитами);
  • Натуральная форма оплаты – не должен быть больше 20% от общей зарплаты, по обязательному согласию работника.

Не исключены случаи, когда на производстве или в компании предусмотрены и другие способы оплаты, к примеру: используя почтовый перевод.

Статья 131 Трудового кодекса РФ предусматривает следующее – выплата денежных средств за проделанную работу осуществляться в валюте России

Основные проводки

№ пунктаВид операцииДебитКредит
1Выплачена рассчитанная основная и дополнительная заработная плата работнику7050
2Выплачены рассчитанные стимулирующие выплаты работнику7050
3Выплачены премиальные суммы из расчета чистой прибыли, начисленные работнику7050
4Выплачены суммы материальной помощи работнику7050
5Выплачены пособия по временной нетрудоспособности работнику7050
6Выплачены другие пособия за счет средств внебюджетных фондов 7050
7Начисленные суммы заработной платы перечислены по почтовым переводам7051
8Стимулирующие выплаты перечислены по почте7051
9Начисленные суммы оплаты выполненного труда на вклады в кредитные организации7051
10Стимулирующие выплаты начислены на вклады в кредитные организации7051
11Начисленные суммы в валюте начислены на вклады в кредитные учреждения7052
12Начисленные суммы в валюте начислены по почте7052
13Начисленные суммы перечислены на вклады в кредитные учреждения со специальных счетов в банках7055
14Начисленные суммы перечислены по почте со специальных счетов в банках7055

Выплаты через кассу предприятия

Расчет в кассе предприятия с работниками осуществляется на основе следующих документов:

  • Расходный касс. ордер (форма N RO-2);
  • Утвержденной платежной ведомостей;
  • Заявления, написанного рабочим на выдачу наличных денег.

На таких документах имеется штамп, наделенный реквизитами расходного касс. ордера. Документы подписываются первым лицом предприятия, возможен вариант, когда визу ставит главный бухгалтер. Не исключены случаи, кода может присутствовать подпись лица, уполномоченного на выполнение этих обязанностей.

Регистрация в журнале установленной формы осуществляется специалистом бухгалтерии.

Участие в регистрации любых приходных касс. ордеров кассиром не допустимо.

Ордер составлен и зарегистрирован в журнале разработанного образца, на следующем этапе он передается для исполнения кассиру. Выдача сотрудникам или рабочим, лицам, которые получают от кассира деньги, категорически запрещена. Это обоснованно тем, что после того, как ордер передан кассиру, любые изменения в нем не допустимы.

При процедуре выдачи денег кассиру получатель средств должен предоставить документ, который удостоверяет его личность.

На основании этого документа записываются следующие данные:

  • Название предоставленного документа;
  • Серийный номер документа;
  • Кем, когда и где предоставленный документ выдан.

По существующим правилам ведения денежных операций через кассу предприятия допускается выдача денег при предъявлении документа, который ходит внутри организации (при наличии в нем фотографии и личной росписи работника предприятия).

Не зависимо от суммы выдачи, кассир должен выдавать деньги только тому сотруднику, фамилия, которого указанна в расходном ордере. Если возникает необходимость выдачи денег по доверенности, в документе после данных получателя, вписывается фамилия человека, который получил деньги основе заверенной доверенности.

Использование доверенности и правила выдачи денег должно выполняться в соответствии с теми нормами, которые описаны в пункте 15 «Порядка выполнения кассовых операций».

После того, как вышел установленный срок заработной платы за выполненный труд, выдачи пособий по соц. страхованию и учебных стипендий кассир выполняет в обязательном порядке следующие действия:

  • В платежной ведомости ставиться отметка (напротив каждой фамилии человека, который не получил деньги) – «Депонировано»;
  • Указывается реестр суммы;
  • В завершение ставиться запись о фактической сумме выданных и сумме подлежащих депонированию;
  • В кассовую книгу заноситься соответствующая запись и ставиться штамп.

Описанная форма расчетов очень распространена в бухгалтерии малого и среднего бизнеса, и в большом количестве по  сельской местности.

Расчет выдачи насчитанных сумм должно отображаться по дебету счета №70 «Расчеты с работающим персоналом по оплате выполненного труда»

Рассмотрим ситуацию

В кассу 06 июля поступили деньги, цель которых — выплата зарплаты сотрудникам и рабочим компании или завода, в размере – 430 тыс. рублей. Кассир смог выдать не всю сумму предоставленных денег, а только сумму в размере 385 тыс. рублей. Оставшиеся деньги подлежали процедуре депонированния и отданы только 25 июля. При таких действиях в бухгалтерском учете совершаются записи:

ДатаДебит/КредитСумма в рубляхПримечание
06 июля дебит 50/кредит 51430 000с расчетного счета пришла сумма для выплат работникам за выполненный труд
08 июля дебит 70/кредит 50385 000сумма, выданная на заработную плату
08 июля дебит 70/кредит 7645 000депонированная сумма (оставшиеся деньги)
08 июля дебит 51/кредит 5045 000депонированная сумма, переведенная обратно на расчетный счет
25 июлядебит 50/кредит 5145 000получены средства для осуществления выплаты депонированной суммы
25 июлядебит 76/кредит 5045 000выплачена депонированная заработная плата

В организациях, где насчитывается большое число структурных участков, практикуется выдача зарплаты используя подотчетных сотрудников. В данной ситуации сумма денег выдается под отчет, после чего выполняется отображение по счету 71 «Расчеты с подотчетными сотрудниками».

Рассмотрим пример

В первой половине месяца произведено начисление аванса сотрудникам на сумму 650 тысяч рублей. 21 августа произведена выдача через кассу 420 тысяч рублей. 230 тысяч рублей было выдано 4-м структурным отделам. После того, как завершился период выплат (3 календарных дня), подотчетными лицами сдано в бухгалтерию 25 тысяч рублей. Установленная сумма зачисляется на депонент. Оформляются следующие бухгалтерские проводки:

ДатаДебит/КредитСумма в рубляхПримечание
21 августадебит 71/кредит 50650 000на сумму наличных денег, выданных работникам
23 августадебит 70/кредит 50420 000на сумму выплат, выполненных через кассу предприятия
23 августадебит 70/кредит 71230 000на сумму выплат, через подотчетных лиц
23 августадебет 70/кредит 71205 000сумма выплат, выплаченная подотчетными лицами
23 августадебит 50/кредит 5125 000сумма, отданная подотчетными лицами в кассу

Выплата зарплаты при использовании натуральной формы расчета

В том случае, если оплата за выполненные функциональные обязанности выполняется в натуральной форме специалистам необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Любой расчет в натуральном виде не должен превышать двадцати процентов от начисленной суммы;
  • При выдаче сотрудникам продукции, которая изготовлена на их предприятии, цена изделий должна определяться согласно требованиям ст. 40 НК Российской Федерации;
  • Стоимость продукции, которая была выдана сотрудникам той или иной организации, завода, фирмы в счет задолженности заработной платы, должна в обязательном порядке облагаться налогом.

В документах бухгалтерии операции по оплате труда изделиями или продуктами должна отражаться в разделе продаж. Это вызвано тем, что эти операции от уплаты НДС не освобождены.

Выводы

Учет и контроль заработной платы можно смело назвать ядром в любой системе учета организации, предприятия или фирмы. Он обязан обеспечивать качественный контроль над количеством труда и его качеством, за использованием денежных средств и выплат соц. характера. Учитывая такие задачи, бухгалтера, выполняющие расчеты по оплате за выполненный труд, очень часто сталкиваются с нормативными материалами.

Высокопрофессиональный бухгалтер должен уметь производить расчет:

  • Заработной платы;
  • Компенсации;
  • Положенных льгот и надбавок;
  • Выплаты на основании больничного листа;
  • Социальных пособий.

Учитывая всю сложность вышеизложенного материала можно сделать вывод: самообразование бухгалтера не должно прекращаться ни на один день.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*