Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей — это один из документов, который предоставляет сотруднику право на получение товаров у поставщика согласно договору или оплаченному счету. Как выглядит эта доверенность и какие существуют нюансы ее заполнения? Эта информация поможет новичкам без труда оформить документ и получить товар.

Как правильно заполнить доверенность на получение ТМЦ?

Предоставить ТМЦ при оплате посредством банковского перевода поставщик не имеет права. Как правило, за товаром приезжают водители или экспедиторы. Именно на их имя выписывается документ.

Образец

В качестве доверенности бухгалтера используют две формы:

  1. М-2.
  2. М-2а.

Оба этих типовых документов могут быть задействованы. Отличие их состоит лишь в том, что вторая форма используется при многократном получении товара.doverennost_na_poluchenie_materialnih_cennostej_obrazec

Скачать бланк доверенности М-2а

Скачать бланк доверенности М-2

Доверенности нумеруются при оформлении автоматически. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата РФ. Корешок доверенности также заполняется бухгалтером, содержит данные о номере, дате выдачи и сроке действии, о том, кому выдана доверенность, основания отпуска товаров, а также данные поставщика. Такой корешок имеется на форме М-2. Он удобен для бухгалтера и облегчает ему работу при заполнении регистрационного журнала. Если корешок есть, он будет аккуратно отрезан и подшит.

Бланк

1.5

В бланке содержатся следующие данные:

  • Наименование организации, выдавшей документ (в том числе полное название, номер счета, ИНН, юридический и фактический адрес).
  • Наименование организации, продающей товар (в том числе полное наименование, ИНН, банковские данные, юридический и фактический адрес).
  • Номер доверенности и дата выдачи.
  • Список ТМЦ, включая наименование, единицы измерения и точное количество.
  • Подписи сотрудника, получающего ТМЦ, бухгалтера и руководителя организации.
  • Штамп организации.
  • Срок действия доверенности.

Все строки должны быть заполнены. Если доверенность заполняется через бухгалтерскую базу данных, большинство граф будут заполнены автоматически, но необходимо проверять, чтобы в доверенности присутствовали следующие данные:

  1. Код ОКПО.
  2. ИНН обеих организаций.
  3. Основание для выдачи товаров (например, накладная с точным номером и датой).
  4. Паспортные данные сотрудника.doverennost_na_poluchenie_materialnih_cennostej
Если все будет оформлено верно, организация-поставщик предоставит ТМЦ. Для этого сотрудник при получении должен предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность, и саму доверенность.

Менеджер поставщика сверяет данные по накладной, доверенности и паспорту. Если все они совпадают, оформляется накладная на отпуск товара. Склад выдает ТМЦ согласно оформленной накладной.

Срок действия доверенности

Tyler, TX September 2,2008 A FEMA Broadcas crew interviews a member of the Texas Emergency management response team warehouse in Tyler, Tx. The warehouse is being used to handle basic supplies of water and MRE (meals ready to eat) for distribution to residents affected by Hurricane Gustav. Photo by Patsy Lynch/FEMA

Многие спорят о сроке действия доверенности и стараются выдавать ее на небольшой срок. Это не принципиально. На самом деле доверенность может быть оформлена на достаточно длительный срок, до трех лет. Бланк формы М-2а согласно законодательству можно оформить на такой срок. Однако, бухгалтера для удобства оформляют подобные документы на более короткий срок.

  • Если товары получаются сотрудником регулярно и многократно, на практике этот срок обычно не превышает месяц или два месяца.
  • Если товары получаются однократно, срок действия может составлять всего несколько дней или неделю. В этот срок сотрудник должен успеть получить ТМЦ.

По истечении срока сотруднику при необходимости выдается документ с новым номером. Количество выданных организацией доверенностей неограниченно законодательно.

В заключение вышесказанного можно отметить, что оформление доверенности — достаточно простое дело. Главное — заполнять все поля в бланке правильно, не допускать пропусков и ошибок. Если вам нужна помощь в этом вопросе, обратитесь к юристам на нашем сайте за бесплатной консультацией, заполнив форму онлайн-обращения.

Мария Агеева

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

мои статьи прочитали уже больше 20 тысяч человек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Гражданское право

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*